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노션과 Gmail을 연동한 자동화 흐름 설계 2026년 현재, 디지털 업무 환경에서 생산성을 저해하는 가장 큰 요인은 도구의 부족이 아니라 정보의 파편화입니다. 클라우드 기반의 협업 도구가 고도화되면서 우리는 수많은 플랫폼을 동시에 사용하게 되었고, 이로 인해 데이터가 여러 곳에 산재하는 현상이 일상화되었습니다. 특히 업무 커뮤니케이션의 기본인 이메일과 정보 관리의 중심인 문서 도구가 분리되어 있을 때 발생하는 비효율은 생각보다 큽니다. 이메일로 전달받은 중요한 요청 사항을 문서 도구에 옮겨 적는 것을 잊어 누락하거나, 이미 처리된 내용을 다시 확인하기 위해 메일함을 뒤지는 과정에서 업무의 흐름은 끊기기 마련입니다.많은 실무자가 지메일(Gmail)을 통해 외부와 소통하고, 노션(Notion)을 통해 내부 정보를 정리합니다. 하지만 두 도구를 단순히.. 2026. 1. 2.
노코드 도구 Make로 구현하는 이메일 자동화 2026년 현재, 업무 자동화는 더 이상 개발자만의 전유물이거나 거창한 기술 혁신으로 간주되지 않습니다. 엑셀이나 프레젠테이션 도구를 다루는 것처럼, 자신의 반복적인 업무 흐름을 스스로 설계하고 시스템에 맡기는 능력은 현대 직장인의 기본 역량으로 자리 잡았습니다. 특히 생성형 AI와 노코드(No-Code) 도구의 결합은 복잡한 프로그래밍 언어를 모르더라도 논리적인 사고만 가능하다면 누구나 소프트웨어를 구축할 수 있는 환경을 만들었습니다.이러한 변화 속에서도 여전히 많은 실무자가 어려움을 겪는 영역은 바로 이메일입니다. 이메일은 가장 오래된 디지털 커뮤니케이션 수단이지만, 동시에 업무의 누락과 지연을 발생시키는 주원인이기도 합니다. 하루에도 수십 통씩 쏟아지는 메일 속에서 중요한 요청을 선별하고, 첨부파일.. 2026. 1. 2.
연봉 20% 낭비를 막기 위한 반복 작업 자동화 많은 기업이 직원들에게 연봉을 지급하고 있지만, 실제로는 높은 가치를 만들지 못하는 반복적인 업무에 상당한 시간을 쓰고 있는 경우가 많습니다. 딜로이트(Deloitte) 연구에 따르면 RPA(Robotic Process Automation)를 활용해 거래 프로세스를 자동화할 경우, 관련 비용을 25~50%까지 절감할 수 있다고 합니다. 또한 가트너(Gartner)의 조사에서는 IT 리더의 73%가 자동화를 통해 약 절반 수준의 업무 시간을 절약할 수 있다고 응답했습니다. 이러한 수치는 반복 작업이 얼마나 많은 인건비를 소모하고 있는지를 분명하게 보여줍니다. 직원들은 데이터 입력, 보고서 작성, 이메일 처리, 문서 정리와 같은 반복적인 업무에 하루에도 몇 시간씩 시간을 쓰고 있습니다. 그 결과, 본래 역량.. 2026. 1. 1.
Definition of Done 으로 보는 PRD 완성 조건 PRD(Product Requirements Document, 제품 요구사항 정의서)를 작성할 때 반드시 짚고 넘어가야 할 요소 중 하나가 바로 Definition of Done, 즉 ‘완료 기준’입니다. 많은 개발팀이 PRD를 작성할 때 기능 요구사항이나 사용자 스토리에 집중하지만, 정작 무엇을 기준으로 완료되었다고 판단할 것인지는 명확히 정리하지 않는 경우가 많습니다. 이로 인해 프로젝트 후반부에 예상치 못한 혼란과 재작업이 발생하기도 합니다. Definition of Done은 제품 증분(Product Increment)이나 백로그 아이템이 정말로 끝났고, 출시 준비가 되었다고 말할 수 있는 최소한의 공통 기준을 의미합니다. 단순한 체크리스트가 아니라, 팀 전체가 공유하는 품질 기준이며 개발 과정의.. 2026. 1. 1.
MVP 범위 명확화를 돕는 Nope 섹션 활용법 MVP 개발 과정에서 가장 어려운 결정 중 하나는 무엇을 포함할지가 아니라 무엇을 제외할지입니다. 많은 제품 개발팀들이 MVP 범위를 설정할 때 "Must Have"와 "Should Have" 기능에만 집중하고, 명시적으로 제외할 기능을 문서화하지 않아서 나중에 범위 확장(Scope Creep)이 발생하는 경우가 많습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 제품 로드맵이나 MVP 계획서에 "Nope 섹션"을 포함하는 것이 핵심입니다. Nope 섹션이란 MoSCoW 방법론의 "Won't Have" 카테고리에 해당하는 것으로, 현재 MVP 범위에서 명시적으로 제외되는 기능들을 정리한 섹션입니다. 이 섹션은 단순히 기능 목록을 나열하는 것이 아니라, 왜 해당 기능이 제외되었는지, 언제 재검토할 수 있는지, 그리고 .. 2025. 12. 31.
MVP 성공을 위한 SMART 원칙 적용법 최소 기능 제품인 MVP를 개발하는 과정에서 가장 중요한 것은 명확한 성공 기준을 설정하는 것입니다. 많은 스타트업과 제품 개발팀들이 MVP를 출시한 후에 "성공했는지 실패했는지 판단하기 어렵다"는 문제에 직면합니다. 이는 성공 기준이 모호하거나 측정 가능하지 않기 때문입니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 SMART 원칙을 MVP 성공 기준 설정에 적용하는 것이 핵심입니다. SMART는 Specific(구체적), Measurable(측정 가능), Achievable(달성 가능), Relevant(관련성), Time-bound(시간제한)의 약자로, 1981년 조지 도란에 의해 처음 제안된 목표 설정 프레임워크입니다. MVP 개발에서 SMART 원칙을 적용하면 단순히 "사용자가 좋아할 것이다"라는 막연한 기.. 2025. 12. 31.
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